LINEA DE RECIBIMIENTO

RECIBIMIENTO DEL GOBERNADOR DEL ESTADO.

1.  Una línea de recibimiento es la disposición organizada de autoridades que reciben al Ciudadano Gobernador cuando éste se presenta a un sitio, bien sea, como invitado de honor o a presidir los actos organizados por la Gobernación, propios correspondientes a su investidura. Cuando  se organice una comitiva, o acompañamiento, debe tenerse presente que el número de personas que lo integren no ha de ser superior a cinco, o sea número impar, es lo ideal. La línea de recibimiento debe ser ubicada siempre a la izquierda de la entrada, para que el saludo del Gobernador sea en forma natural, con su mano derecha y no tener que torcer o dar la espalda a su entrada, y la comitiva se inicia con el de mayor jerarquía cercano a la llegada del Mandatario. Luego que es recibido, proceden a iniciar el recorrido, bien sea al presidio o a un despeje de cinta de inauguración, y en caso de ser el número impar, el lugar de privilegio es el del medio, si caminan en línea horizontal lo que facilita la actividad.

Orden Lateral: es el orden de las personas que están sentadas, paradas o que caminan en la misma línea horizontal, es decir, una al lado de otra y en el cual el lugar de preferencia es el de la derecha partiendo del que tiene la máxima autoridad.

Orden Lateral al caminar: En el caso de dos personas que caminan en la misma línea, la de mayor jerarquía debe ir del lado derecho de su acompañante, pero sin son dos personas quienes acompañan al personaje, éste debe ir en el medio de sus acompañantes teniendo a su derecha al de mayor jerarquía entre los dos que lo acompañan.

Al caminar en línea recta o vertical, lo que parece más práctico, lo más sencillo, es que las personas caminen en orden de importancia: 1, 2, 3, 4… en orden decreciente, de mayor a menor jerarquía; sin embargo, cuando los integrantes del cortejo van a ocupar un lugar en una tribuna o presidio, se recomienda que el orden de entrada y ascenso a la tribuna o presídium  sea creciente (de menor a mayor jerarquía) para facilitar su ubicación y sea la máxima autoridad la última en entrar y ubicarse.

Un principio, válido en protocolo, es lograr que todo, incluso los cortejos y ocupación de lugares en tribunas, palcos o salones, se realice armónicamente, en forma organizada, pero sin que las autoridades o invitados se sientan forzados a moverse como robots.

2.-QUIÉNES LA CONFORMAN.

CUANDO EL GOBERNADOR LLEGA A UN SITIO COMO INVITADO Y FORMA PARTE DEL PRESIDIO

• Actos Solemnes: El Primer Mandatario Regional llegará a cada sitio acompañado de una comitiva de Secretarios de su Gabinete Ejecutivo, que le acompañará desde su llegada hasta su encuentro con la línea de recibimiento. En los actos de mayor envergadura esta comitiva estará conformada por el Secretario General de Gobierno, el Secretario de Administración, el Secretario de Seguridad y Orden Público y el Secretario de Oficio relacionado con el acto al cual asiste.
• Sesiones en la Asamblea Legislativa: a la entrada del recinto lo reciben una Comisión de Legisladores nombrada por el Legislador Presidente a tales fines.
• Sesiones en el Concejo Municipales: a la entrada del recinto lo reciben la Comisión de Concejales nombrada por el Presidente del  Concejo tales fines.
• Actos Universitarios: En los predios universitarios, a la entrada del recinto lo recibe el Cuerpo de Autoridades Rectorales.
• Asambleas de Cámaras Empresariales: le reciben los integrantes de la Junta Directiva de la Cámara, Asociación u Organización Empresarial.
• Actos Aniversarios: le reciben los integrantes de la Junta Directiva de la Institución que le invita.
• Actos Religiosos: a la entrada del Templo o el recinto le recibe la máxima autoridad eclesiástica presente.
• Recintos Militares: llega acompañado de su Comitiva de Secretarios y le recibe una comisión de Oficiales presidida por el Oficial de más alto rango presente.

  CUANDO EL GOBERNADOR LLEGA A UN SITIO A PRESIDIR UN ACTO OFICIAL

1. Los Actos conmemorativos de Fechas Patrias, se rigen por un ceremonial y protocolo de estricto cumplimiento en cuatro fases para los Estados: Te Deum en la Santa Catedral, Ofrenda Floral ante la estatua ecuestre de El Libertador en la Plaza Bolívar, Acto Central de imposición de Condecoraciones, con un Orador de Orden y el respectivo desfile alusivo a la fecha a conmemorar. Son actividades civiles-militares. La secuencia es honrar a Dios, al Padre de la Patria y a los hombres por tan significativa fecha.
2. Misa, Te Deum, Responso: Aunque preside los Oficios Religiosos el Sacerdote Consagrante indistintamente de su jerarquía eclesiástica, a las puertas de la Catedral o Templo, reciben al Gobernador una Comitiva integrada por el Comandante de la Guarnición del Estado, el Secretario General de Gobierno, el Secretario de Seguridad y Orden Público, el Director de la Policía del Estado y el Comandante del Cuerpo de Bomberos. El Director de Protocolo del Gobernador  y el Director de Relaciones Públicas de la Guarnición, hacen las respectivas coordinaciones para que la llegada de de ambas autoridades sea simultánea, al momento de ingresar a la Catedral. Recordemos que es una fecha cívico-militar y las consideraciones respectivas a sus cargos, porque al ingresar el Gobernador y ubicarse, se da inicio a la ceremonia eucarística, y éste no debe esperar por nadie.
3. Ofrenda Floral:    El último en salir de la Catedral es el Gobernador del Estado, acompañado del Comandante de la Guarnición  y la Comitiva de Secretarios y Directores que le recibió a su llegada, pues al concluir el Oficio Religioso, el Gobernador procede a  saludar al Arzobispo o sacerdote que ofició y le invita a acompañarlo al Acto de Ofrenda Floral, y esto obedece a que si el Gobernador viene proveniente desde la Catedral, camina hasta la entrada principal de la Plaza, y se dirige al Callejón de Honor  conformado por veinte Oficiales uniformados de verde oliva, camisa beige con quepí que le espera para arribar al centro de la plaza, frente a la estatua de El Libertador, ya el presidio de pie debe estar conformado con los Poderes y las respectivas autoridades militares presentes para dar inicio a la Ceremonia al incorporarse el Primer Mandatario Regional como autoridad que preside el acto. Si llega en vehículo directamente hasta la Plaza en cuestión, le recibe la Comitiva de Secretarios, puesto que el presidio de pie ya debe estar organizado, incluyendo al Comandante de la respectiva Guarnición.
4. Acto Central: Si el Gobernador viene proveniente desde la Plaza, se dirige hasta el sitio de realizarse el evento, acompañado de los titulares de los Poderes, las autoridades eclesiásticas y militares presentes en el Acto de Ofrenda. Si llega directamente en vehículo, le recibe la Comitiva de Secretarios, puesto que el presidio del Acto, debe esperarle de pie, ya organizado con los Poderes y Autoridades que corresponda.
5. Otros Actos: Comitiva de Secretarios y Secretario o Director de Oficio.

CUANDO EL GOBERNADOR  LLEGA A PRESIDIR ACTIVIDADES INSTITUCIONALES DE CALLE, LA LINEA DE RECIBIMIENTO PROCEDE ASÍ.

• Inauguración de Escuelas: Secretario de Educación, Director de Infraestructura de Escuelas, Director del Programa Alimentario Escolar, Director de la Escuela, Presidente de la Sociedad de Padres y Representantes.
• Inauguración de Canchas, Estadios y Complejos Deportivos: Secretario de Deporte, Director de la Fundación de Infraestructuras Deportivas, Presidentes de Asociaciones Deportivas presentes.
• Inauguración de Hospitales y Centros Clínicos Ambulatorios:Secretario de Salud, Director de la Fundación de infraestructuras de salud, Director, Gerente Médico y Gerente Administrativo del Hospital o Centros.
• Inauguración de Avenidas, Calles, Corredores Viales:Secretario de Infraestructura, Director de Vialidad, Presidente de la Junta Parroquial, Presidente del Consejo Comunal, Intendente Municipal, Intendente Parroquial.
• Entrega de Beneficios:Director de Oficio del organismo competente, Presidente de la Junta Parroquial, Presidente del Consejo Comunal, Intendente Municipal, Intendente Parroquial
• En cada Gobernación, los organismos e institutos autónomos toman nombres distintos, haciendo equivalencias por la materia, y así logramos  designar una Comitiva bien representativa de la sociedad civil organizada y las comunidades en ejercicio. Como bien podemos observar, la importancia de la línea de recibimiento es vital. Tome en consideración entonces los siguientes puntos:
• La designación de la Comitiva la hace el Director de la Oficina del Ceremonial y Protocolo de la Gobernación.
• Comunique la designación por escrito en oficio, a cada uno de los involucrados, los datos de la hora precisa y vestuario bien definido, así como el lugar del evento. Esta Comitiva debe estar convocada medio hora antes de la llegada del Mandatario sin excepción.
•  En próxima entrada, trataré cada uno de los actos oficiales e institucionales, así como los organizados por las empresas o entes privados, sin olvidar las bodas.

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