observamos un Acto de Reconocimiento a Oficiales de Seguridad en un Municipio. Analicemos:
1.- Es un presidio impar. Preside el Alcalde, a la derecha Oficiales Municipales, a la izquierda Funcionarios Municipales.
2.- Precedencia de pie no coincide con los espacios a ubicar a sus integrantes. Ya he hecho hincapié en este punto. Las tarjetas indicativas tienen que estar rectas, a una distancia de unos 60 cm cada una, una fórmula conveniente para que no se rueden es recortar un rectángulo de 15 cm de papel contac transparente, pegar la precedencia sobre este, y sellar el papel contac en el piso. Las precedencias de pie utilizadas en este caso, son demasiado grandes, agradecemos discreción visual sobre los elementos.
3.- Las Banderas. La Bandera de Venezuela bien ubicada y altura correcta. Lo ideal hubiese sido que la del Municipio estuviese al lado de ésta, no al otro extremo. Las Banderas no le rinden honores a personas, ni a elementos decorativos en un escenario.
4.- La vestimenta. En los Actos, los actores del presidio, sean personas públicas o de la sociedad civil, le dan prestigio y realce a un Acto, no sólo por el cargo que ostentan, sino por la ropa y postura que exhiben durante el desarrollo del mismo. Como Protocolista o Relacionista, una de las tareas fundamentales de su trabajo es el asesorar a su superior. Asesore a su Jefe sobre sus modales, aspecto físico y vestimenta para cada ocasión, e indíquele que su postura durante el desarrollo de la actividad es vital, para trasmitir serenidad, dominio de si mismo, seguridad en la organización del evento y agrado con el público presente. No permita que su Jefe se peine en público, es de mala educación, que coma chicle, tome agua, o le haga gestos inapropiados de ira, disgusto o desavenencia durante el Acto. Sea inflexible en este asunto. Después que concluya el Acto, aguante el chaparrón en privado si fuere el caso. En este presidio tenemos diferentes vestimentas. El Alcalde en blujines , gomas y el ruedo de los pantalones corto? aparentemente eso es lo que se aprecia. El señor de la izquierda del Alcalde, bien vestido y combinado, pero el ruedo largo y arrugado. Y la señora con ruedo sobre el tobillo, con una postura de los pies muy infantil, demostrando inseguridad. Recordémosle el lenguaje no verbal del cuerpo.
5.- Recursos audiovisuales. El paral del micrófono en el podio, debió estar a mano derecha. Evita los tropiezos y el manejo fácil del maestro de ceremonia de subir o bajarlo para los oradores. Cuando un podio tiene un logo tan grande, es preferible apostar por un camino bajo de flores,frente al podio o al borde de todo el escenario. El arreglo floral hace una especie de competencia con el logo en este caso, a más de distracción visual. La pantalla de fondo, cuando tiene personas paradas frente a esta, es mejor tenerla con una imagen fija, como logos, lemas, textos de referencia, pero nunca para trasmitir proyecciones de datos o videos, ya que para el público es difícil captar el mensaje ante la dificultad de tener a las personalidades al frente.
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