El que acuda a un Acto o Sesión
Solemne, en representación de una autoridad superior a la de su propio rango,
no gozará de la precedencia reconocida a la autoridad que representa, y ocupará
el lugar que le corresponda por su propio rango. Siempre que su Jefe represente a
su superior, prepárele las respectivas excusas, incluyendo un mensaje de congratulación,
reconocimiento, o estímulo por la ocasión que se celebra o conmemora. En
relación a quién firma los oficios, si es una Autoridad de Estado, o la carta
si es un presentante de empresa privada, le corresponde al titular que envía la
excusa y hace la representación. En caso que la invitación sea cursada por alguien
que esté por debajo de su jerarquía, el Protocolista o Relacionista,
autentifica la veracidad del contenido. Jamás firme si el cargo o rango del
destinatario es superior al del remitente. La firma ha de ser de la Autoridad en ese caso. Modelo:
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