OFRENDAS INSTITUCIONALES

En estos casos se aplica una fórmula: Qué tan importante considera el relacionista o protocolista, la fecha a celebrar, así como el Presidente del organismo, institución o empresa, donde trabaja. Estamos claros que la disponibilidad de los recursos presupuestarios, también marcan una pauta. En un país normal, con una economía solvente, usted planifica celebrar la fecha aniversario de la organización con la sobriedad, elegancia y formalidad que amerita este acontecimiento. Si analizamos los recursos comunicacionales de Relaciones Públicas, hay muchos instrumentos de organización para aplicar en esta fecha.  Un principio básico es iniciar el día dándole gracias a Dios por el éxito de la organización, y para esto, organice una Solemne Eucaristía con toda la formalidad del Protocolo Eclesiástico, y al concluir, como un gesto de reconocimiento se procede a ofrendar bien sea ante la estatua  del Padre de la Patria donde está radicada su organización o frente a una estatua o busto del fundador de la empresa. Si usted desarrolla un buen Plan de Relaciones Públicas, le dedica una semana completa a festejar con eventos . Se inicia la semana seis días antes y cierra con la fecha aniversario. No cometa el error de iniciar con la fecha y cumplir la semana seis días después, porque como lógica las expectativas deben in  "increshendo", de menor a mayor. Ese último día se organiza un Acto Central después de cumplir las dos etapas anteriores, y puede ir desde una Cena de Gala con reconocimientos al personal, hasta una fiesta popular donde participa la comunidad y se entregan reconocimientos al personal, a distinguidas personalidades y servidores sociales del sector.

Luego de esta breve explicación entremos en materia. Las Ofrendas Institucionales. Lo primero que tiene que tener claro es cómo está integrado el organigrama de la empresa. Puede ofrendar con una sola corona floral, o de acuerdo al organigrama, multiplicar ésta, por tantas estructuras como tenga jerarquizadas éste y en consecuencia, ya con el conocimiento de quién depende de quién, que Dirección, Oficina o Departamento dependen del Presidente o Junta Directiva procede a organizar su Ofrenda. Ejemplo: La empresa BUENAVENTURA, está estructurada por Accionista, Junta Directiva, Dirección General, Departamentos de Ventas, Cobranza, Relaciones Públicas, Personal, Legal, Repartos y Despachos e Informática. Con esta información usted tiene la posibilidad de ofrendar con 10 coronas florales. Si considera que el presupuesto que tiene asignado no cubre el gasto por miles de razones económicas,  limite las Ofrendas a cinco y por compatibilidad de tareas de los Departamentos, reúne a los equipos que tengan afinidad. El orden de las Ofrendas se lo establece el organigrama. Lo que debe tener claro es que sus tres prioridades son los Accionistas, la Junta Directiva y la Dirección General, las demás Ofrendas las puede englobar como le indiqué antes, por afinidad o una sola en nombre de los Departamentos. Ocúpese de establecer normas precisas en cuanto a color de las bandas que llevarán sus ofrendas, o un solo color  o un color por categoría. Que la letra sea legible, fina y elegante. No deje este detalle al azar, ya que por lo general, no todo el que escribe una banda lo hace bien, y eso puede arruinar la estética de las coronas. El ancho de las bandas también es importante. Contrate una floristería que le ofrezca calidad en la elaboración de sus arreglos florales. El tamaño de las Ofrendas debe ser estándar. Solo hago una excepción con la Ofrenda de los Accionistas, por razones obvias y la destaco unos centímetros más de las otras. Determine el tamaño del aro en que se montan las flores. Así especifica la diferencia.

El Presidente de la República de Venezuela ofrenda
ante el sarcófago del Padre de la Patria
acompañado de varios Presidentes Latinoamericanos,
 en el Panteón Nacional.

Ecuador celebra su fiesta nacional, y su Embajada en México
 organizó el Acto de Ofrenda. El embajador de la
República del Ecuador, Alfonso López Araujo

procede con miembros de la Embajada a Ofrendar
 ante el Monumento.

La Jefa de la Misión Diplomática del Venezuela en Costa Rica
procede a ofrendar  ante la estatua pedestre de
 El Libertador con motivo de su natalicio.

Ofrenda Floral ante la estatua pedestre de
"El Brillante" Rafael Urdaneta
en el natalicio del Prócer Venezolano.
Aún bajo el torrencial aguacero que cayo ese día,
el Gobernador del Estado Zulia
 y los Secretarios de Gobierno,
proceden al Acto de Ofrenda.